2 loại file dữ liệu khi sử dụng Outlook App với tài khoản Exchange Online (Microsoft 365)

1. File .ost

- Dùng cho: Exchange Online, Microsoft 365, Outlook.com

- Kết nối kiểu MAPI/Exchange (chính xác là MAPI over HTTP)

Chức năng:

- Là bản sao offline của hộp thư trên server 

- Khi không có Internet, bạn vẫn có thể xem email, lịch, soạn thư (Outlook lưu vào OST)

- Khi có mạng lại, Outlook tự đồng bộ hai chiều giữa file .OST và Exchange Server

- Không thể mở nhiều file .ost trong Outlook

Vị trí mặc định (Có thể đổi vị trí): 

C:\Users\<tên người dùng>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\

Lưu ý: Dùng để backup/export/import, được tạo tự động khi add tài khoản exchange

2. File .pst

- Tài khoản POP/IMAP (hoặc khi người dùng export email thủ công)

- Tùy chọn lưu trữ cá nhân ngoài server Exchange

- Không hỗ trợ đồng bộ hóa với Exchange Server

Chức năng: 

- Lưu trữ thủ công email, lịch, danh bạ – không đồng bộ với server

- Dùng để backup hoặc di chuyển dữ liệu (Dùng để backup/export/import)

- Có thể mở nhiều PST trong Outlook

- Không thể dùng PST làm hộp thư chính khi kết nối Exchange Online

Vị trí mặc định: 

Documents\Outlook Files\